خرید پرینت سرور: نکاتی که حتما باید در نظر داشته باشید

پرینت سرور: راه حلی کارآمد برای مدیریت چاپگرهای شبکه ی شما

پرینت سرور به عنوان یکی از اجزای اصلی فضای کاری، در تقریبا هر سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دستگاه قابلیت ارسال و دریافت سفارشی از کامپیوترها و دستگاه‌های مختلف را دارد و به این ترتیب می‌تواند برای چاپ و ارسال سند‌ها و فایل‌های مختلف به کار گرفته شود.

پرینت سرور به گونه‌ای طراحی شده است که تعداد زیادی پرینتر را به یک شبکه متصل کند و به این ترتیب به همه کاربران اجازه دهد تا به راحتی و با سرعت بالا به پرینتر مورد نظر برای چاپ سند‌های خود دسترسی داشته باشند.

علاوه بر این، پرینت سرور به دلیل داشتن ذخیره سازی داخلی، قابلیت چاپ از طریق ارتباط بی‌سیم را نیز دارد. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی و با سرعت بالا، از طریق دستگاه‌های همراه خود به پرینتر دسترسی داشته باشند و به راحتی سند‌های خود را چاپ کنند.

به طور کلی، پرینت سرور به عنوان یکی از ابزارهای اساسی فضای کاری، می‌تواند در بهبود کارایی و کاربردی بودن فضای کاری تأثیر بسزایی داشته باشد.

راهنمای انتخاب بهترین پرینت سرور برای نیازهای شما

1. نیازهای شبکه خود را بررسی کنید: قبل از خرید پرینت سرور، باید نیازهای شبکه خود را بررسی کنید. برای مثال، تعداد کاربرانی که به شبکه وصل هستند، اندازه شبکه، حجم چاپ و غیره.

2. اندازه و انواع پورت‌ها: این برای شما مهم است که بررسی کنید که آیا پرینت سرور شما دارای پورت‌هایی است که با دستگاه‌های شبکه‌ای که در دسترس دارید سازگار است یا نه. این شامل پورت‌های USB، RJ45 و غیره می‌باشد.

3. محدودیت‌های چاپ: پرینت سرورها می‌توانند چاپی را از طریق شبکه ارسال کنند، اما برخی از آنها ممکن است محدودیتی برای چاپ داشته باشند. برای مثال، برخی از پرینت سرورها فقط قابلیت چاپ ساده را دارند و برای چاپ فایل‌های پی‌دی‌اف یا فایل‌های متنی ممکن است نیاز به دسترسی به نرم‌افزارهای خاص داشته باشند.

4. پشتیبانی از پروتکل‌های مختلف: پرینت سرورها باید قابلیت پشتیبانی از پروتکل‌های مختلف شبکه را داشته باشند. برخی از این پروتکل‌ها شامل TCP/IP، NetBEUI، IPX/SPX و غیره هستند.

5. نوع پشتیبانی: پرینت سرورها می‌توانند به صورت سخت افزاری یا نرم‌افزاری پشتیبانی کنند. پرینت سرورهای سخت افزاری به طور معمول دارای پورت‌های USB ویا سریال هستند، در حالی که پرینت سرورهای نرم‌افزاری برای پشتیبانی از شبکه‌های بزرگتر مناسب هستند.

6. قابلیت امنیتی: قابلیت امنیتی یکی از مهمترین عواملی است که باید در انتخاب پرینت سرور مد نظر داشته باشید. امنیت شامل قابلیت ورود به سیستم، رمزگذاری و قابلیت استفاده از پروتکل‌های امنیتی مانند SSL و TLS است.

7. هزینه: هزینه همیشه یکی از مهمترین عواملی است که باید در انتخاب پرینت سرور مد نظر داشته باشید. نباید به هزینه پرینت سرور زیادی پرداخت کنید اما همچنین نباید از کیفیت و قابلیت‌های آن کاسته شود. بهتر است پرینت سرور مورد نظر خود را با بررسی همه جوانب مربوطه و بهترین قیمت به دست آوردید.

راهنمای نوع های مختلف پرینت سرور برای شبکه های کاری!

در اینجا به معرفی نوع های مختلف پرینت سرور و ویژگی های آن ها برای شبکه های کاری می پردازیم:

۱. سرور های پرینت شبکه ای: این نوع سرور ها به صورت مستقیم به شبکه متصل می شوند و به هر کامپیوتری که به شبکه متصل است، اجازه می دهند تا به پرینتر متصل شده از طریق شبکه دسترسی پیدا کنند. این نوع سرور ها به صورت داخلی و بیرونی موجود هستند.

۲. سرور های پرینت رومیزی: این نوع سرور ها به صورت مستقیم به کامپیوتری که پرینتر به آن متصل شده است، متصل می شوند. این نوع سرور ها به صورت داخلی و بیرونی موجود هستند.

۳. سرور های پرینت مبتنی بر سرویس: این نوع سرور ها به صورت مستقیم به سرویس پرینت ویندوز متصل می شوند و از پروتکل های SMB و IPP برای ارتباط با پرینترها استفاده می کنند. این نوع سرور ها به صورت داخلی و بیرونی موجود هستند.

۴. سرور های پرینت مبتنی بر وب: این نوع سرور ها از طریق مرورگر وب قابل دسترسی هستند و به کاربران اجازه می دهند تا از طریق شبکه به پرینتر متصل شده دسترسی پیدا کنند. این نوع سرور ها به صورت داخلی و بیرونی موجود هستند.

با توجه به نوع شبکه کاری شما و نیازهای پرینتر، می توانید نوع مناسبی از پرینت سرور را انتخاب کنید. همچنین باید به این نکته توجه داشت که نوع پرینتر و نرم افزارهای مورد استفاده نیز باید با سرور پرینت مطابقت داشته باشد.

بررسی مزایا و معایب استفاده از پرینت سرور در سازمان ها و شرکت ها

• مزایا:

1- بهینه سازی استفاده از چاپگرها: با استفاده از پرینت سرور، می توان تمام چاپگرهای موجود در سازمان را در یک مکان مرکزی مدیریت کرد و از آنها بهینه استفاده کرد.

2- امنیت بیشتر: با استفاده از پرینت سرور، امکان ایجاد رمز عبور برای چاپگرهای مختلف وجود دارد که به عنوان یک لایه اضافی از امنیت در برابر هکرها و ویروس ها عمل می کند.

3- قابلیت پشتیبانی: در صورتی که یک چاپگر خراب شود، با استفاده از پرینت سرور، می توان به راحتی یک چاپگر جدید را به شبکه اضافه کرد و به کاربران اجازه داد تا به آن متصل شوند.

4- صرفه جویی در هزینه ها: با استفاده از پرینت سرور، نیازی به خرید چاپگرهای جدید برای هر دفتر و یا واحد نیست و هزینه های پرینتر را می توان کاهش داد.

• معایب:

1- پیچیدگی نصب و راه اندازی: نصب و راه اندازی پرینت سرور نسبت به نصب یک چاپگر معمولی پیچیده تر است و نیاز به توانایی های فنی بیشتر دارد.

2- مشکلات شبکه: هر گونه مشکلی در شبکه می تواند باعث اختلال در عملکرد پرینت سرور شود و برای رفع مشکل نیاز به کارشناسی شبکه دارد.

3- نیاز به پایداری شبکه: برای استفاده از پرینت سرور، شبکه باید پایدار و بدون اختلال باشد و در غیر این صورت، عملکرد پرینت سرور ممکن است به شدت تحت تاثیر قرار گیرد.

4- محدودیت های سخت افزاری: پرینت سرور نیازمند سخت افزار مناسبی است که برای تعداد کاربران و چاپگرهای موجود در سازمان، قابلیت پشتیبانی کند. این محدودیت های سخت افزاری می تواند هزینه های اضافی را برای سازمان ایجاد کند.

راهنمای خرید پرینت سرور: نکاتی که حتما باید در نظر داشته باشید

در ادامه، برخی از نکات مهمی که باید در زمان خرید پرینت سرور مورد توجه قرار دهید را بررسی خواهیم کرد:

1. تعداد پورت‌ها: اگر شما یک شبکه بزرگ دارید، نیاز به چند پورت دارید. برای شبکه‌های کوچک، یک پورت کافی است.

2. نوع پورت: برخی پرینت سرورها دارای پورت USB هستند، در حالی که برخی دیگر دارای پورت‌های شبکه هستند. این وابسته به محیط شبکه شما است.

3. قابلیت چاپ از راه دور: اگر شما نیاز دارید که از راه دور از پرینتر خود چاپ کنید، باید مطمئن شوید که پرینت سرور این قابلیت را داراست.

4. سازگاری با سیستم عامل: مطمئن شوید که پرینت سرور شما با سیستم عامل شما سازگار است. برخی پرینت سرورها فقط با ویندوز سازگار هستند، در حالی که برخی دیگر با سیستم عامل‌های مختلفی سازگار هستند.

5. پشتیبانی از پروتکل‌های چاپ: برخی پرینترها فقط با پروتکل‌های خاصی سازگار هستند. مطمئن شوید که پرینت سرور شما با پروتکل‌های چاپ پشتیبانی می‌کند.

6. امنیت: برخی پرینت سرورها از امنیت بالایی برخوردارند، مانند پشتیبانی از ویژگی‌های احراز هویت و رمزگذاری. این ویژگی‌ها می‌توانند مطمئنیت شبکه شما را افزایش دهند.

7. قیمت: قیمت پرینت سرورها بسیار متفاوت است، اما باید مطمئن شوید که قیمت آن با ویژگی‌های آن سازگار است.

8. برند: برخی برندهای معروف پرینت سرورها را تولید می‌کنند، اما برخی دیگر نامشخص هستند. برندها معمولاً از کیفیت بهتری برخوردار هستند.

9. نصب آسان: بعضی پرینت سرورها بسیار آسان نصب می‌شوند، در حالی که برخی دیگر نیاز به تنظیمات پیچیده دارند. بهتر است پرینت سروری را انتخاب کنید که نصب آن بسیار آسان است.

10. پشتیبانی: برخی پرینت سرورها دارای پشتیبانی بسیار خوبی هستند، در حالی که دیگران نه. مطمئن شوید که پرینت سروری را انتخاب کنید که پشتیبانی بسیار خوبی دارد.

11. قابلیت گسترش: اگر شما قصد دارید در آینده شبکه خود را گسترش دهید، باید مطمئن شوید که پرینت سرور شما قابلیت گسترش دارد.

12. قابلیت مانیتورینگ: برخی پرینت سرورها دارای قابلیت مانیتورینگ هستند که به شما اجازه می‌دهد تا میزان استفاده از پرینتر را پیگیری کنید. این قابلیت می‌تواند به شما کمک کند در صرفه جویی در هزینه‌های چاپ.

13. قابلیت مدیریت: برخی پرینت سرورها دارای قابلیت مدیریت هستند که به شما اجازه می‌دهد تا به راحتی پرینترها را مدیریت کنید.

14. قابلیت چاپ از گوشی‌های هوشمند: برخی پرینت سرورها دارای قابلیت چاپ از گوشی‌های هوشمند هستند که به شما اجازه می‌دهد تا به راحتی فایل‌های خود را از گوشی‌های هوشمند چاپ کنید بدون اینکه نیازی به اتصال به کامپیوتر داشته باشید. این قابلیت به خصوص برای افرادی که از گوشی‌های هوشمند خود برای کاربری روزمره استفاده می‌کنند، بسیار مفید است.

15. قابلیت اشتراک‌گذاری با دیگران: پرینت سرورها معمولاً دارای قابلیت اشتراک‌گذاری با دیگران هستند، به این معنی که شما می‌توانید از یک پرینت سرور به عنوان یک ابزار اشتراک‌گذاری برای فایل‌های خود استفاده کنید. این قابلیت برای تیم‌هایی که در کنار هم کار می‌کنند و نیاز به اشتراک‌گذاری فایل‌های مختلف دارند، بسیار مفید است.

16. کاهش هزینه‌های چاپ: استفاده از پرینت سرورها معمولاً به کاهش هزینه‌های چاپ منجر می‌شود. با استفاده از یک پرینت سرور، شما می‌توانید چندین پرینتر را به یک شبکه متصل کنید و از همین راه، هزینه‌های چاپ را به شدت کاهش دهید.

17. افزایش سرعت چاپ: پرینت سرورها معمولاً دارای سرعت چاپ بسیار بالایی هستند. این به این معنی است که شما می‌توانید فایل‌های خود را بسیار سریع‌تر چاپ کنید و از این راه، زمان بیشتری را برای انجام کارهای دیگر داشته باشید.

18. افزایش بهره‌وری: استفاده از پرینت سرورها به شما کمک می‌کند تا بهره‌وری خود را افزایش دهید. با استفاده از یک پرینت سرور، شما می‌توانید فایل‌های خود را به صورت مرتب و سریع چاپ کنید و از این راه، زمان بیشتری را برای کارهای دیگر داشته باشید.

در نهایت، پرینت سروری که انتخاب می‌کنید باید با نیازهای شبکه شما سازگار باشد. قبل از خرید، بهتر است با تحقیق در مورد مشخصات فنی و قابلیت‌های هر پرینت سرور، مطمئن شوید که انتخاب درستی را انجام می‌دهید. همچنین، بهتر است از فروشنده‌های معتبر و با سابقه خرید کنید تا بهترین پشتیبانی را برای خود داشته باشید.

خرید پرینت سرور از فروشگاه های آنلاین

اگر قصد دارید پرینترهای خود را در شبکه به اشتراک بگذارید، پرینت سرور یک گزینه عالی است. این دستگاه به شما اجازه می دهد چندین پرینتر را به یک سیستم متصل کنید و از آنها به صورت مشترک استفاده کنید. شما می توانید پرینت سرور را به عنوان یک دستگاه بی سیم در شبکه خود نصب کنید و از طریق آن به راحتی به پرینترهای خود دسترسی داشته باشید.

برای خرید پرینت سرور، می توانید به فروشگاه های آنلاین مراجعه کنید. این فروشگاه ها دستگاه های مختلفی را ارائه می دهند که برای نیازهای مختلف مناسب هستند. قبل از خرید، بهتر است با مشخص کردن نیازهای خود، دستگاهی را انتخاب کنید که بهترین عملکرد را برای شما دارد.

در نهایت، با خرید پرینت سرور، شما می توانید پرینترهای خود را به صورت مشترک در شبکه خود به اشتراک بگذارید و به صورت راحت و سریع چاپ کنید. این راه حلی عالی برای افرادی است که در یک شبکه کار می کنند و نیاز دارند به چاپ دسترسی داشته باشند.